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Services aux entreprises d'approvisionnement des agences internationales

Détail du service

Étiquettes de service

Approvisionnement des clients russes : les clients russes achètent les biens nécessaires sur le marché chinois pour répondre à leurs propres besoins.Généralement, les grandes sociétés d'agences achètent les produits nécessaires, et Haitong International est une entreprise d'exportation intégrant le transport et le commerce.

Processus d'achat

Prix ​​d'achat
1. Le service des achats de notre société organise les besoins de la "demande d'achat (externalisation)" en fonction des besoins de la "demande d'achat (externalisation)", selon les cotations des fournisseurs, et en référence aux conditions du marché et dossiers de demandes de renseignements antérieurs et demande des renseignements à plus de trois fournisseurs par téléphone (télécopieur)..Sauf circonstances particulières, il convient de l'indiquer dans la "demande d'achat (sous-traitance)".Sur cette base, une comparaison, une analyse et une négociation des prix sont effectuées.
2. Lorsque les spécifications des matériaux réquisitionnés sont compliquées, le service des achats doit joindre les principales spécifications des matériaux signalées par chaque fournisseur et signer les commentaires, puis les transférer au service des achats pour confirmation.

Achat de marchandise

Approbation d'achat
1. Une fois la comparaison et la négociation des prix terminées, le service des achats remplit la « demande d'achat », formule le « fabricant qui commande », la « date d'expédition prévue », etc., ainsi que le devis du fabricant, et l'envoie au service des achats. service pour approbation selon la procédure d'approbation des marchés.
2. Autorité d'approbation : précisez quel niveau de superviseur approuve ou approuve le montant en dessous d'un certain montant et au-dessus.
3. Une fois le projet d'achat approuvé, la quantité et le montant de l'achat sont modifiés et le service des demandes d'achat doit refaire une demande d'approbation conformément aux procédures requises par la nouvelle situation.Toutefois, si l'autorité d'approbation modifiée est inférieure à l'autorité d'approbation d'origine, la procédure d'origine est toujours appliquée pour l'approbation.

Commande de marchandises
1. Une fois la "demande d'achat (externalisation)" soumise pour approbation et renvoyée au service des achats, celle-ci passera la commande auprès du fournisseur et suivra diverses procédures.
2. S'il est nécessaire de signer un contrat à long terme avec un fournisseur, le service achats doit remettre le contrat à long terme signé et rédigé en son nom, et le traiter après l'avoir soumis pour approbation selon la procédure d'approbation des achats.

Achat de marchandises5

Contrôle de progression
1. Le service achats contrôle le déroulement des opérations de sous-traitance selon la « demande d'achat (sous-traitance) » et la « table de contrôle des achats ».
2. Lorsque l'avancement de l'opération est retardé, le service des achats doit prendre l'initiative d'émettre une "fiche de réponse d'avancement anormal", indiquant la cause anormale et les contre-mesures, afin de réviser l'avancement et d'en informer le service des achats.
3. Une fois que le service des achats constate qu'il y a un retard dans la sous-traitance, il doit prendre l'initiative de contacter le fournisseur pour accélérer la livraison, et ouvrir une "fiche de réponse de progression anormale" pour indiquer la cause anormale et les contre-mesures, informer le service des achats , et suivre l'avis du service achat.manipuler.

Processus de transport

1. Lorsque le service des achats de marchandises finalise l'achat, les marchandises doivent être livrées à notre entrepôt dans les délais spécifiés.
2. Le personnel de l'entrepôt prendra le relais, vérifiera et comptera la quantité avant de terminer le transfert des achats.
3. Notre société déclare et gère les procédures liées au dédouanement conformément aux informations et documents pertinents des marchandises.
4. Notre société transportera les marchandises achetées vers la destination en fonction de l'adresse de livraison pré-négociée et informera à l'avance l'heure d'arrivée prévue des marchandises, afin que le client puisse récupérer les marchandises pour terminer le processus de transport des marchandises.

Remarque : Pour les dépenses encourues lors du transport, veuillez vous référer à l'accord correspondant de notre transport.

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